院屬相關部門及各函授站：

為做好2020屆及歷屆（補）注冊成人畢業生數據工作，現將有關事項通知如下，請按通知要求及時完成。

一、2020屆及歷屆成人畢業生數據及相關材料報送的工作安排

（一）畢業生數據報送請按附件1 《江西農大2020屆及歷屆畢業生(補)學歷注冊名單總表》的范本要求填報。

（二）報送畢業生數據請按附件2 《江西農大2020屆及歷屆成人畢業生(補)學歷注冊名單》范本要求填報，不符合畢業條件的不要報送。歷屆畢業生補注冊需單獨制表。

（三）要求函授站安排專人負責畢業生數據的整理、報送。正式報送畢業數據期間所有異常問題需在報送截止日期前溝通處理妥當。

（四）畢業數據及相關材料集中報送要求及時間安排：

1、10月15日-25日完成2020屆畢業生名單報送（紙質材料和電子檔各一份，要求二者信息完全一致）。報送后原則上不允許修改，若有特殊情況，需在規定時間內由函授站負責學籍的老師提交第二版材料現場辦理。

電子數據報送：畢業數據以函授站名稱命名（標題xxx站2020屆畢業數據）發郵件至2095543135@qq.com （二個文件以上需打包）；

書面材料報送：書面材料現場報送或順豐快遞；

地址：江西省南昌市昌北經濟技術開發區志敏大道1101號江西農業大學繼續教育學院  劉芳 18979145848

函授管理中心聯系方式：0791-83828462 劉芳老師/余凱老師

2、11月20-30日集中來學院提交以下材料，所有材料要求按審核通過后的畢業生名單排好序。

1）、畢業生學籍表一份（務必填寫完整準確，用于存檔）。

2）、小二寸畢業照片二張（用于制作畢業證書）。

3）、畢業生檔案。檔案內要求材料完成：錄取通知書、畢業生登記表、學籍表。檔案經學院抽查后封口，隨畢業證發放給學生。

二、畢業生圖像散拍及勘誤工作

（一）新華社江西分社散拍時間為：2019年9月份（1日、7日、8日、21日、22日），2019年10月份（13日、19日、20日、26日、27日），以上補拍時間上午8：30—11：30下午14：30—17：30。外省學生可在當地新華社分社采集。散拍信息須參照學信網學籍信息填寫，照片寄送地址一律寄給所在函授站負責學籍的老師處。

（二）對已采集圖像的，通知學生及時登錄學信網進行圖像信息校對，有異常的聯系學院函授管理中心處理。

三、學費繳納

畢業生學費需于2019年10月20日前全部繳清(需報送繳費名單給財務)。學費未按時繳清的一律不報送畢業。財務部0791-83813019 鄭珍老師

附件：

1.江西農大2020屆及歷屆畢業生(補)學歷注冊名單總表

2.江西農大2020屆及歷屆畢業生(補)學歷注冊名單(空白范本)

江西農業大學繼續教育學院

2019年9月18日